Eventideen für Ihr nächstes Online-Event (Teil 2)
(Appel, 16.11.2022, BF) Nachdem im ersten Teil der Eventideen für Online-Events schon Vorschläge für virtuelle soziale Veranstaltungen sowie lustige digitale Event-Ideen vorgestellt wurden, widmen wir uns heute Anregungen für Networking-Veranstaltungen sowie Sponsoren-Ideen, die online umgesetzt werden können.
Networking-Veranstaltungen
KI-generierte Verbindungsempfehlungen
Virtuelles Networking ist einer der schwierigsten Aspekte bei Online-Events. KI-generierte Empfehlungen, mit wem man sich auf der Grundlage gemeinsamer Interessen oder Erfahrungen vernetzen sollte, können eine sehr nützliche Funktion sein, um sicherzustellen, dass sich die Teilnehmer virtuell verbinden und vernetzen.
Die Leute können sich online nicht einfach so treffen wie sie es bei einer physischen Veranstaltung tun. Wenn Sie sie also mit Vorschlägen einladen, bleiben sie engagiert und stellen sicher, dass sie das Beste aus der Veranstaltung herausholen. Viele Plattformen für virtuelle Veranstaltungen bieten diese Funktion jetzt an, also achten Sie darauf, wenn Sie Ihre Optionen in Betracht ziehen.
Speed-Networking
Wie beim Speed-Dating können sich die Teilnehmer beim Speed-Networking für kurze Zeit treffen, um Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmer werden in privaten virtuellen Räumen gekoppelt, um ein Gespräch zu beginnen und werden dann rotiert, um sicherzustellen, dass sie so viele Verbindungen wie möglich herstellen können.
Auf diese Weise können die Teilnehmer bei einer Online-Veranstaltung problemlos Leute treffen und haben den zusätzlichen Vorteil, dass sie schnell sind – und daher ansprechender. Legen Sie einfach eine Zeit fest, zu der die Teilnehmer an der Aktivität teilnehmen können und ermöglichen Sie ihnen, sich während ihrer Gespräche miteinander zu verbinden oder Kontaktinformationen auszutauschen.
Die besten Ergebnisse erzielen Sie mit einer Plattform, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich gegenseitig zu verfolgen und längere Meetings zu planen, wenn sie der Meinung sind, dass dies produktiv wäre.
Birds of a Feather Breakout-Sessions
Eine der effektivsten Ideen für virtuelles Networking sind „Birds of a Feather“-Sessions, bei denen es sich um gezielte Breakout-Sessions handelt, die es den Teilnehmern ermöglichen, sich zu treffen und ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Diese sind besonders wertvoll für virtuelle Veranstaltungen, da sie Verbindungen zwischen Gleichgesinnten erleichtern, die sich sonst wahrscheinlich nicht getroffen hätten.
Birds of a Feather-Sessions können zu jedem Thema sein, das basierend auf Ihrer Veranstaltung sinnvoll ist und können auch Referenten umfassen. Es ist auch eine gute Idee, die Anwesenheit zu begrenzen, um ein persönlicheres Treffen zu gewährleisten. Ein unterhaltsamer Bonus könnte darin bestehen, Experten zu bestimmten Themen einzuladen, um die Diskussion zu erleichtern.
Gamify-Verbindungen
Die Integration von Gamification ist eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer digital einzubeziehen – insbesondere wenn es um Networking geht. Gamification fördert die Interaktion mit dem Publikum und macht die Veranstaltung für die Teilnehmer unterhaltsamer.
Vergeben Sie Punkte für bestimmte Aktionen, wie das Herstellen einer bestimmten Anzahl von Verbindungen oder die Teilnahme an Networking-Sitzungen. Erwägen Sie auch, Preise oder Vergünstigungen für diejenigen einzubeziehen, die die meisten Punkte sammeln, um ein zusätzliches Wettbewerbs- und Motivationselement hinzuzufügen.
Chatrooms vor dem Event
Wenn Ihre Veranstaltungsplattform irgendeine Art von Chat- oder Social-Feed-Funktion enthält, sollten Sie diese vor der Veranstaltung aktivieren, damit die Teilnehmer mit dem Networking beginnen und sich vorstellen können. Ein Teil des Wertes virtueller Plattformen besteht darin, dass Sie daran arbeiten können, die Teilnehmer nicht nur während der Veranstaltung, sondern auch davor und danach einzubeziehen.
Indem Sie Kommunikationskanäle zwischen den Teilnehmern ebnen, bevor die Veranstaltung tatsächlich beginnt, können Sie damit beginnen, eine Community rund um die Veranstaltung aufzubauen und dafür sorgen, dass sich die Menschen wohler fühlen, bevor sie live geht.
Nur-Audio-Diskussionen
Nur-Audio-Netzwerke oder Audio-First-Events sind auf dem Vormarsch, weil die Menschen an Zoom-Müdigkeit leiden. Ein Nachteil des Formats ist der Aufwand, der für uns erforderlich ist, um an Zoom teilzunehmen. Audio-First-Apps erleichtern die spontane Vernetzung, da sie es den Menschen ermöglichen, Gespräche zu führen, während sie mit dem Hund spazieren gehen oder sich um die Kinder kümmern.
Stellen Sie sich eine virtuelle Veranstaltung vor, die fünf Tage lang mit verstreuten Keynotes läuft, aber die Audioräume sind die ganze Zeit für Chats geöffnet. Es ist eine kostengünstigere und einfachere Möglichkeit, Menschen zu motivieren.
Sponsoring-Ideen für virtuelle Events
Branded Breakouts und Pausenbereiche
Abhängig von den Fähigkeiten Ihrer Plattform könnten Sie den Sponsoren anbieten, ihre eigenen dedizierten Live-Stream-Feeds für wertbasierte Breakouts oder für informelle Chats zu machen, wobei die Teilnehmer die Möglichkeit hätten, mit ihnen in Kontakt zu treten.
Diese dedizierten Streams könnten auch für Pausenbereiche verwendet werden, in denen Networking stattfinden kann oder um gesponserte Unterhaltung anzubieten. Denken Sie an die verschiedenen Räume und Aktivitäten, die Sie hätten, wenn Sie eine normale Live-Veranstaltung planen würden und versuchen Sie, so viel wie möglich in die Online-Version zu integrieren. Das Einbinden mehrerer verschiedener Streams ist eine großartige Möglichkeit, die Teilnehmer einzubeziehen, indem Sie ihnen Optionen und gleichzeitig mehr Werbemöglichkeiten für Sponsoren bieten.
Verkaufen Sie Banner- und Pop-up-Werbeflächen in Ihrem Live-Stream
Der Live-Stream Ihrer Veranstaltung kann auch durch Werbeflächen monetarisiert werden, die Sie an Sponsoren verkaufen können. Wenn Ihre Plattform dies zulässt, sind Banner- und Popup-Anzeigen eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Branding-Möglichkeiten für Sponsoren zu integrieren.
Sie können sich dafür entscheiden, während Präsentationen Banner auf dem Bildschirm erscheinen zu lassen, um einen bestimmten Sponsor hervorzuheben, während Pop-ups ideal für zwischen den Sitzungen sind, da sie störender sind.
Verwenden Sie sie, um Links zur Website des Sponsors bereitzustellen, damit die Teilnehmer weitere Informationen finden können, da die Werbefläche auf Pop-ups und Bannern in der Regel begrenzt ist.
Sponsoring zu Event-Apps hinzufügen
Event-Apps werden zu immer wichtigeren Bestandteilen von Live-Events und können verwendet werden, um entfernte Teilnehmer genauso (wenn nicht sogar noch effektiver) einzubinden, da die gesamte Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf ihren Bildschirmen liegt. Apps lassen sich hervorragend in Sponsoring-Pakete integrieren, da sie viele Möglichkeiten für Sponsor-Branding und -Botschaften bieten.
Integrieren Sie innerhalb der App Markenbanner, Popup-Anzeigen oder gesponserte Nachrichten und Logos auf verschiedenen Bildschirmen. Wenn es für Ihr Veranstaltungsformat sinnvoll ist, können Sie auch einige gesponserte Push-Benachrichtigungen in der App anbieten, welche die Teilnehmer an gesponserte Sitzungen oder an ein spezielles gesponsertes Angebot erinnern. Aber gehen Sie sparsam damit um, sonst verlieren sie ihren Wert.
Markenübergänge zwischen Lautsprechern oder Folien
Verpassen Sie beim Wechseln zwischen Folien, Referenten oder sogar Sitzungen nicht die Gelegenheit, gesponsertes Branding einzufügen. Während Präsentationen können Sie gebrandete Folien mit Logos einspielen lassen und wenn der Sponsor auch ein Redner ist, stellen Sie sicher, dass Sie auch ein Porträt und einen Vertriebskontakt hinzufügen.
Schalten Sie Vollbildanzeigen, um Ihren Sponsoren in den Pausen zu danken und ziehen Sie für Pausen in Betracht, zwischen mehreren Anzeigen zu wechseln.
Halten Sie den Text im Allgemeinen auf ein Minimum und betonen Sie den Wert – Produktbilder sind immer eine gute Wahl. Verhandeln Sie neben dem Inhalt der Folie, die Sie einfügen, auch die Zeitdauer, für die sie verfügbar sein wird.
Holen Sie sich gesponserte Event-Spiele, um das Engagement zu steigern
Die Verknüpfung Ihres Sponsorings mit Engagement ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Menschen der Marke Aufmerksamkeit schenken und maximale Aufmerksamkeit erhalten. Deshalb funktionieren gesponserte Spiele, Verlosungen, Fahrten und gemeinsame Aktivitäten so gut.
Event-Apps können dabei sehr hilfreich sein, da diese viele Gamification-Funktionen enthalten, die in einer virtuellen Umgebung verwendet werde. Dazu können Eisbrecher-Herausforderungen gehören, bei denen Punkte für hergestellte Verbindungen, Schnitzeljagden und Quizfragen für das Finden von Informationen (unter anderem) vergeben werden.
Partnerschaft mit Sponsoren für CSR-Initiativen
Unabhängig davon, ob Sie CSR-Initiativen seit langem fördern oder davor zurückgeschreckt sind, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, um mit einem Sponsor zusammenzuarbeiten und eine Botschaft zu schaffen, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Nutzen Sie die Veranstaltung, um mit Sponsorengeldern einen positiven sozialen Wandel zu fördern.
Anstatt beispielsweise das Pflanzen von Bäumen zu sponsern, könnten Sie vorschlagen, dass Ihr Sponsor eine bestimmte Anzahl von Masken an ein örtliches Krankenhaus spendet oder Tafeln unterstützt. Suchen Sie nach relevanten Organisationen, an die Sie spenden können und ermutigen Sie die Teilnehmer, sich ebenfalls zu engagieren.
Bildquelle: Bernd Fritzges
