Können virtuelle Speaker auf Tagungen die Erwartungen erfüllen?

(Leipzig, 20.10.2022, BF) Ja, virtuelle Speaker können die Erwartungen von Teilnehmenden auf Veranstaltungen erfüllen. Einige Vorteile der Einbeziehung von Remote-Speakern sind, dass sie Zeit, Geld und CO2-Emissionen sparen und eine große Vielfalt an Perspektiven bieten.

Es ist nicht unbedingt ein Fehler, von einer virtuellen Erfahrung dasselbe zu erwarten wie von einer persönlichen. Der internationale Redner und Moderator Mario Schmidt verspricht, dass Teilnehmende unabhängig von der Plattform immer noch dasselbe Erlebnis haben. „Ich biete je nach Plattform die gleiche Energie, den gleichen Spaß, die gleiche Herausforderung und die gleiche Interaktion wie bei einer Live-Veranstaltung”, so Schmidt.

Anpassung an virtuelle Einstellungen

„Eine Sache, die ich gelernt habe in meiner Tätigkeit für das Radio war, dass man immer etwas übertrieben machen muss, um ein hohes Maß an Energie zu projizieren”, sagt Mario Schmidt. „Ich denke also, wenn Sie virtuelle Reden halten, ist es wichtig, sich zu erinnern: Du musst dich wirklich konzentrieren und alles geben.”

Engagement ist neben Energie der Schlüssel. „Ich fokussiere mich stärker auf Interaktion, wenn ich remote bin, also werde ich seltener PowerPoint verwenden und Tools wie Slido nutzen, um das Engagement zu steigern”, sagt Irina Graf, Gründerin von Event Planer Talk.

Berechtigte Befürchtungen

Die meisten professionellen Rednerinnen und Referenten verlangen ein Honorar, aber „kostenlose” Speaker können für virtuelle Veranstaltungen ebenfalls ein sehr kompetenter Mehrwert sein. Planer:innen müssen in der Lage sein, die Fachleute zu erkennen, unabhängig davon, ob ein Honorar gezahlt wird oder nicht. Darüber hinaus sind die korrekte Einrichtung und Konfiguration des technischen Setups von entscheidender Bedeutung. Viele Planer:innen haben die berechtigte Befürchtung, dass die Technologie nicht funktioniert und am Ende zu einem großen Problem führt. Es ist keine unbegründete Angst, aber die besten professionellen Redner:innen werden diese Sorge im Voraus lindern. Bei Bedarf kann aus einem professionellen Studio präsentiert werden. Bei einem Setup zu Hause muss eine stabile und schnelle Internetverbindung selbstverständlich sein. Zusätzlich sollten sich Redner:innen immer mit 5G auf einem sekundären Gerät verbinden.

Kostenreduzierung ist nicht das Ziel

Glauben Sie nicht, dass ein virtueller Auftritt billiger ist als eine persönliche Veranstaltung. Wenn dies der Fall ist, werden Sie in vielen Fällen mit einem Redner enden, der Kompromisse eingeht. Es muss noch mehr Planung und Arbeit geleistet werden, um den Nutzen zu maximieren. Proben, technische Durchläufe und Backup-Videos müssen berücksichtigt werden. Tagungsplaner:innen können dies ausgleichen, indem sie die Einsparungen bei Reisekosten, Unterbringung, Verpflegung und allen anderen Ausgaben für die Redner:innen bei einer persönlichen Veranstaltung einkalkulieren. „Die zusätzlichen Anforderungen eines virtuellen Vortrags müssen unbedingt berücksichtigt werden”, sagt Gerd Kulhavy, CEO von Speakers Excellence. „Nur dann kann man sicherstellen, dass Veranstaltungsorganisatoren und Speaker die Erwartungen der Teilnehmer erfüllen können.” Virtuelles Sprechen unterscheidet sich vom Sprechen bei persönlichen Veranstaltungen. Der Versuch, ein Vortragsformat in der anderen Umgebung zu reproduzieren, funktioniert nicht. Wirklich effektive Redner:innen zelebrieren die Unterschiede. Veranstaltungsplaner:innen werden sich auch weiterhin für die jeweils besten Optionen entscheiden, vor allem vor dem Hintergrund der globalen Unsicherheit und der turbulenten wirtschaftlichen Zeiten. Die gute Nachricht ist, dass professionelle Speaker je nach Bedarf persönlich oder virtuell vortragen können.

Bildquelle: Bernd Fritzges, eOrbit GmbH Team